評価者の育成

評価制度を活用し、部下の成長支援と
組織の成果向上を実現できる管理職へ

評価や評価者に関する悩みや課題

評価や評価者に関する悩みは、多かれ少なかれあらゆる企業や組織に見られます。近年では、リモートワークの広がりにより評価がしにくくなったことや、エンゲージメントサーベイの導入によって評価や評価者への不満が表出するケースも少なくありません。

また、評価のばらつきや甘辛、評価者によるフィードバック不足、不適切な目標設定など、従来から指摘されている問題も依然として存在します。私たちは、こうした問題の根本には、評価者の役割が「目標を設定し、評価するだけ」と認識されていることにあると考えています。

よくある
悩みや課題

  • エンゲージメントサーベイで、評価への納得度が低いことが問題になっている
  • 評価が中心化され、メリハリがなく、成果主義を導入しても差が付けられない
  • 評価者は研修を受けているものの、目標設定やフィードバック面談を十分に実施していない
  • 目標設定や評価が作業化・形式化され、時期的なイベントにとどまっている

評価者のあるべき姿 
~真の役割~

この論点における最大のミスリードは、「評価者の役割」という捉え方です。一般的には課長や部長といった組織管理職の業務の一つに評価や目標管理が存在します。つまり評価者とは、組織管理職の一側面に過ぎず、組織管理職の役割を果たすための機能と考えるべきです。

組織管理職の役割は明確です。組織の成果を出し続けること(=持続的な発展)が最大の目的であり、そのための重要な要素の一つが、人材のマネジメント、つまり部下の成長を支援することです。部下の成長は、ストレッチな経験や挑戦を通じて促されます。

目標設定の本質は、期待を伝え、成長の機会を与えることにあります。評価の本質は、これらの行動を振り返り、フィードバックし、行動変容を促すことです。そして、それらを短期の組織成果(業績)と結び付け、処遇査定と関連付けたものが、評価制度という仕組みの根幹になります。

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もう一つ、評価と査定が混同されていることも、役割を考える上で大きなミスリードです。本来、評価と査定は性質が異なります。評価の目的は、部下の成長や成果を促し、組織の発展につなげることです。一方、査定の目的は、人件費の適正配分を含む公正かつ妥当な処遇の実現にあります。

管理職(評価者)が担う本来の評価機能に査定が混同されると、人材マネジメントへの意識は希薄化します。具体的には、本来部下の成長や成果のために行うべき目標設定や評価といった活動が、会社が給与を決めるための面倒な作業や儀式に置き換わってしまうケースが見られます。

その結果、管理職はやらされ感で目標設定を行い、その目標を軸に部下と関わることなく、期末になって思い出したように評価を行うことになります。具体的な行動が見えていないため、部下へのフィードバックも不十分になります。最終的には、「あの上司に評価されたくない」という声につながってしまいます。

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評価者育成における3つのポイント

評価者を育成するにあたっては、以下の3点を理解し行動変容につなげることが重要です。

Point 役割

評価者の役割は、管理職として成果を出すことにあります。評価者はそのための一つの機能・手段であると理解する必要があります。
目標設定や評価・フィードバックの本質を正しく理解し、部下の成長に寄り添う評価者の在り方を体得することが求められます。

Point 評価業務

目標設定、評価・フィードバック、各種面談などの基本的なセオリーを理解することが必要です。
評価者の役割を正しく理解していても、これらの適切な進め方を身に付けていなければ、部下の成長につながらないばかりか、制度運用そのものにも支障をきたします。

Point 部下との関わり方

評価の納得度を左右するのは、評価結果そのものよりも、上司(評価者)との関係性です。
部下の状況やキャリア展望を理解した上で目標を設定しているか、日常的に関わりながら目標や成長に意識を向けているか、一方的な評価ではなく、共に振り返りと内省を行っているか。
人材マネジメントの観点からも、評価制度の運用の観点からも、部下との関係性の向上が最も重要であると言えます。

評価者研修の
効果を高める設計方法

リードクリエイトでは、毎年多くの評価者研修の設計・実施を支援しています。基本的には、上記「評価者育成の3つのポイント」に沿ってプログラムを設計します。各社によって研修の実施背景や期待する効果、目指すゴールは異なるため、同一のプログラムをそのまま提供することはありません。
一方で、基本を押さえたプログラムであっても、以下の「3つの実践」を設計に反映することで、研修効果は大きく向上します。そのため、可能な限りこれらを組み込んだ形で提案しています。

1

評価業務実践の
タイミング

目標設定や評価のタイミングに合わせて研修を実施することで、学んだ内容をそのまま実務に活かすことが可能です。それぞれ半日~1日間の研修プログラムにすることが効果的です。(例:目標設定研修と評価・フィードバック研修を分けて実施)

2

評価業務実践の
練習

目標設定や評価を学ぶ際には、汎用的なケーススタディではなく、自身の部下の今期目標を実際に設定する(時期によっては修正する)、あるいは期中の行動を評価するといった実践型の設計が有効です。これにより学びがよりリアルになり、そのまま評価業務に反映することができます。

3

評価業務実践の
振り返り

研修を2回に分けて実施することで、より高い効果が期待できます。例えば、4月に目標設定研修を実施し、9月に評価・フィードバック研修を行う設計です。目標設定研修後、実際に目標設定や目標に沿った部下育成に取り組み、その結果を9月の研修で振り返ります。この設計により、研修の“やりっぱなし”を防ぐことができます。
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評価者を支援する仕組み

多くの評価者は、「自分はうまく目標設定や評価ができているのか」「メンバーが納得できるようにフィードバックできているのか」といった不安を抱えています。その一方で、評価者研修実施後のフォローがなく、後日設定された部下の目標を見て「研修の効果が出ていない」と嘆く人事担当者の声も少なくありません。

管理職に求められる評価者としての機能、すなわち目標設定や評価業務を支援することは、評価制度の運用を最適化するだけでなく、人材育成の効果を高め、組織の発展にも寄与します。

事例1 目標確認会議の実施

部門単位で評価者が集まり、部下の目標設定について内容やレベル感を確認します。評価者一人あたり1~2名分の目標を扱えば十分です。目標が等級や役割に相応しいか、原理原則に則って設定しているかを確認します。他の評価者の目標を見るだけでも多くの気づきや学びが得られ、提出される目標の質の向上が期待できます。

事例2 評価確認会議の実施

これは責任者による評価調整(査定)会議ではありません。目標確認会議と同様に部門単位で評価者が集まり、目標に対する評価水準や、行動評価・能力評価の観点やレベル感を確認します。評価の根拠が明確になることで、フィードバックがしやすくなり、メンバーの納得感向上にもつながります。

事例3 評価業務に関する評価

評価者の目標設定や評価、期中の目標を軸にした支援行動、各種面談の実施状況について、アンケートなどを活用し、可能であれば部下からフィードバックを受ける仕組みを設けます。目標設定後や評価終了後のタイミングで実施することで、自身の行動を振り返り、次のサイクルの改善に活かすことができます。

評価者育成に関するFAQ

Q.
自社の評価制度に合わせて育成プログラムを設計できますか?
A.

可能です。評価者育成プログラムには、各社の人事・評価制度を組み込むことが不可欠です。人や組織をマネジメントする上で、制度をどう活用するかを理解することが重要だからです。目標設定や評価の仕組みが異なれば、その活用方法も変わります。評価者研修というプログラム自体は一般化していますが、内容は個社に合わせて設計する必要があります。

Q.
評価者研修の効果は測定できますか?
A.

可能です。ただし、何を効果と定義するかを明確にすることが前提となります。例えば、「目標設定における人事部からの差し戻し件数を減らす」「評価に対する納得度を高める(社内サーベイなど)」といった具体的な成果であれば測定は可能です。一方で、「目標設定力や評価力を高めたい」といった曖昧なゴール設定では、効果の測定は困難です。

Q.
1on1の仕組みも導入したい場合、評価者研修とどう組み合わせればよいですか?
A.

目標管理や評価プロセスの一部として1on1を組み込むことは避けたほうが良いでしょう。目標管理や評価は短期(半年~1年)の成果や行動評価が目的です。一方で1on1はキャリア開発やリーダー育成など中長期の視点で活用することを推奨します。

Q.
評価制度の見直しや運用支援もお願いできますか?
A.

リードクリエイトでは、評価制度単体の見直しはもちろん、等級制度・報酬制度を含む基幹制度全体の再設計も支援可能です。関連資料を確認し、課題や目指す方向性をヒアリングした上で設計方針を提示し、詳細設計まで行います。運用支援についても、現状を踏まえた課題整理を行い、具体的な取り組み施策を提案します。

Q.
評価者研修の実施にはどのくらい時間や費用がかかりますか?
A.

ご依頼から実施までに2~3か月程度の準備期間を想定しています。これは、お客様の人事・評価制度を十分に理解し、それを組み込んだプログラムを設計するための期間です。料金はご要望や仕様によって異なりますので、お問い合わせください。